Rencana aksi: apa itu dan bagaimana itu bisa berguna di perusahaan?

Rencana aksi adalah alat manajemen bisnis yang membantu manajer memindahkan bisnis mereka dari titik “A” ke titik “B”; dengan kata lain, tentukan langkah-langkah menuju tujuan yang ditetapkan untuk bisnis.

Untuk mencontohkan ini dengan data pasar, menurut laporan E-commerce Trends 2018, 94% bisnis e-commerce bermaksud meningkatkan investasi pemasaran mereka untuk meningkatkan hasil bisnis mereka.

Artinya, fokus Anda adalah meningkatkan pendapatan, dan berinvestasi dalam pemasaran adalah salah satu tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan itu. Dalam hal ini, tentu saja, masih perlu untuk menentukan biaya, elemen pengaruh lainnya dan siapa yang akan bertanggung jawab atas upaya ini.

Rencana aksi sangat praktis dan efisien sehingga bahkan freelancer menggunakan alat ini untuk mengatur karir dan kegiatan pribadi mereka.

Tetapi untuk mendapatkan hasil yang baik, itu harus dirancang dan dipahami dengan baik. Dalam posting ini, kami menunjukkan apa yang perlu Anda ketahui tentang mengembangkan rencana aksi. Bergabunglah dengan kami!Apa rencana aksinya?

Langkah pertama untuk penggunaannya adalah pemahaman konsepnya, lagipula, ada berbagai model, alat pendukung, dan cara membangunnya. Ini adalah alat administrasi yang mencantumkan, dalam topik, tindakan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan.

Hal ini memungkinkan Anda untuk memecah tujuan inti perusahaan menjadi berbagai tugas, mengaturnya secara kronologis, dan menentukan siapa yang akan bertanggung jawab untuk melakukannya, untuk berapa lama, dengan sumber daya dan anggaran apa.

Ini adalah alat yang banyak digunakan dan oleh karena itu banyak aplikasi dan sistem dikembangkan dengan prinsip-prinsip organisasi dan tanggung jawab bersama. Berikut adalah beberapa di antaranya: Todoist

Dengan aplikasi ini, dimungkinkan untuk merekam tim dan tugas dalam kalender yang mengatur kegiatan, menunjukkan siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikannya dan memungkinkan dimasukkannya lampiran yang sangat penting untuk pencapaian rencana aksi.

Oleh karena itu, jika sebuah perusahaan memutuskan untuk membuat rencana aksi untuk sebuah acara yang akan diadakan, ia dapat mencantumkan:

  • siapa yang akan bertanggung jawab atas manajemen;
  • menunjukkan tenggat waktu untuk menyelesaikan setiap langkah;
  • melampirkan penawaran pemasok;
  • menetapkan tenggat waktu untuk pengambilan keputusan, di antara detail lainnya.

Trello

Juga terkenal, Trello memiliki fungsi yang sama dengan Todoist dan solusi lainnya. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan apakah langkah tersebut telah selesai atau tidak, membuat alarm tentang fokus tenggat waktu, serta klasifikasi yang berbeda untuk tugas.

Artinya, seorang manajer dapat membuat daftar dan rencana tindakan untuk berbagai aspek kehidupan mereka, profesional atau pribadi, dan mengelola semuanya dalam satu aplikasi dengan cara yang terorganisir dan efisien.

Kita bisa mengutip aplikasi lain, seperti Schedule Planner dan Evernote. Selain organisasi tindakan, mereka memastikan produktivitas orang-orang yang terlibat.

Mari kita lihat secara rinci kontribusi Anda terhadap bisnis!Apa manfaat utama dari rencana aksi untuk perusahaan?

Rencana aksi membawa hasil yang sangat baik untuk bisnis, bahkan jika itu digunakan untuk mengatur hanya tindakan manajernya, misalnya. Di antara penghasilan Anda, kami dapat mencantumkan: Tujuan yang lebih besar dipecah menjadi langkah-langkah yang lebih kecil.

Bertujuan untuk tujuan besar dalam fase kecil membuatnya lebih layak untuk mencapainya dan membawa keuntungan ke aspek emosional.

Ini terutama karena kemenangan kecil menarik dan membuat profesional melihat aktivitas mereka dengan lebih banyak kontrol atas kesulitan dan tantangan saat ini. Tenggat waktu dan prioritas diatur

Beberapa tindakan lebih mendesak atau perlu daripada yang lain pada setiap tahap bisnis, dan memiliki mereka semua ditugaskan memungkinkan manajer untuk menentukan urutan eksekusi lebih akurat. Oleh karena itu, kemajuan rencana akan dioptimalkan, menghindari pengerjaan ulang atau penundaan. Profesional yang paling mampu dipilih untuk setiap fungsi.

Penggunaan rencana aksi dan segmentasi tugas konsekuen, memastikan bahwa perusahaan juga dapat menentukan tanggung jawab setiap anggota timnya sesuai dengan spesialisasi mereka.

Selain itu, jelas bagi semua karyawan tanggung jawab apa yang harus mereka kerjakan, serta memahami langkah-langkah di mana keberhasilan eksekusi mereka bergantung. Ini menciptakan rasa komitmen terhadap kerja tim. Rutinitas diatur

Rencana aksi juga dapat digunakan untuk tugas berulang perusahaan. Ini dapat digunakan, misalnya, oleh agen Pemasaran Digital yang ingin menentukan tindakan pertama apa di media digital dan jejaring sosial yang harus dijadwalkan untuk klien barunya.

Dengan menggunakan aplikasi seperti Todoist, Anda dapat membuat tim yang berbeda, menentukan tim mana yang akan bertanggung jawab untuk mendorong tindakan untuk setiap klien, tindakan apa yang perlu diambil, dan mereplikasi model ini setiap kali kontrak baru ditutup.

Untuk membuat rencana tindakan yang baik atau mengevaluasi aplikasi dan alat mana yang paling kompatibel dengan dinamika bisnis, penting untuk memahami apa langkah dan prosesnya. Perencanaan tindakan

Saat pertama dari rencana ini adalah untuk menentukan semua tindakan yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek.

Oleh karena itu, jika tujuannya adalah untuk menggandakan penjualan, persyaratan dasar survei adalah untuk mencantumkan kebutuhan, seperti:

  • membangun tim,
  • Perekrutan
  • Pertukaran mesin,
  • mengembangkan rencana konten yang baik untuk penerapan Content Marketing yang benar,
  • organisasi kampanye di Google Ads,
  • serta perubahan lain yang terlibat.

Eksekusi dan pemantauan tindakan

Dalam fase ini, mereka yang bertanggung jawab untuk melaksanakan setiap tugas, waktu pengiriman, elemen yang akan diperlukan untuk pelaksanaannya, di antara aspek-aspek lainnya, ditentukan.

Anda dapat menggunakan spreadsheet Excel tradisional, Google Kalender, atau aplikasi produktivitas seperti yang ada di topik sebelumnya.

Namun, pada setiap tahap selesai, pemantauan akan memberi tahu awal fase berikutnya, memastikan bahwa jadwal selesai dengan sukses. Kesimpulan dan analisis hasil

Dengan berakhirnya rencana aksi, perlu untuk mengevaluasi hasil, poin apa yang bisa ditingkatkan dalam strategi, serta apakah model dapat direplikasi dalam proyek serupa di masa depan. Ini akan memastikan standardisasi dan optimalisasi tindakan di masa depan.

Rencana aksi dapat membawa hasil yang signifikan dalam optimasi biaya, layanan yang lebih baik dan hubungan pelanggan, dan, tentu saja, produktivitas dan penjualan untuk bisnis. Hal ini juga dapat digunakan sebagai dasar untuk strategi pemasaran.

Apakah Anda ingin tahu bagaimana merancang rencana aksi yang menentukan tindakan yang akan diambil, karakteristik mereka dan penentuan tanggung jawab? Lihat panduan rencana pemasaran lengkap ini!

About coraline

Check Also

Perusahaan terbaik untuk berinvestasi di Cannabis (Marijuana) 2022

Ganja. Di pasar tawaran investasi meningkat dan ini menguntungkan kita karena kita memiliki lebih banyak …

Leave a Reply

Your email address will not be published.